留学前档案应该存在哪里

对即将留学的小伙伴来说,档案应该存放在哪里呢?本期文章就和大家分析一下档案的存放的几种方法。

首先来科普一下什么叫档案。档案,在校时叫学籍档案,毕业了就叫人事档案,它是记录着你的个人经历,也是人事管理和服务的依据。一般来说,档案里面会有高校毕业生登记表,学习成绩表,入团、入党通知书,在校期间的一切奖惩材料等等。

出国后不准备回国的同学可以不管档案的去处,不过对于回国工作,尤其是准备进入事业单位工作的同学来说,档案还是很有必要的。那么,什么时候需要用到档案呢?

1.入职企事业单位,如进国企或考公务员

2.技术类工作的各级职称评定

3.部分城市落户时需要

4.退休时需要

下面我们来看一下出国留学后档案存放的几种方法。

首先要注意,档案是不允许个人保存的。

1、户口档案留校

有些同学会选择把档案放在学校,但需要注意的是,并不是每个学校都有这项服务,基本都是免费保存一两年,需要上交的材料视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收,那么档案和户口就会回到原籍,且学校不再发放就业报到证。

毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续

2、各地人才市场

人才市场是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便,并且免费。毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。不过需要注意,留学期间档案空白,不算工龄。

3、留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室",专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。

具体服务内容包括:

办理国(境)外学历学位证书的认证

办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续

办理自费出国留学手续

为留学存档人员开具各种人事证明

负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转

负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

服务对象:
(1)非京籍留学人员:回国就业后,其在北京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者;(2)京籍留学人员:回国就业后,其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。

下面说一下在北京留学服务中心办理存档的具体流程
登录http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注册并在线申请。

2、提交成功后,状态为“未受理”时,不需要等待审核,去办公地点(北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层)递交入下材料:
1)护照个人信息页复印件一份;

2) 国外院校录取信复印件一份;如果offer里没有入学时间和学位信息,需要提供补充材料;

3) 已经出国留学的学生,提供录取信复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

4) 前往留学国家学生签证页复印件一份;

5)存档人身份证复印件一份。

需要申请存档人员备齐上述材料去出国留学服务中心处办理;如果有特殊情况,可委托其他人拿着材料代为办理,且需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。委托书下载地址:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm
档案保管费:无审核上述材料无误后,出国留学服务中心会开具“留学人员人事档案调转协议书”,“调档通知单”。存档人员需带着“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至出国留学服务中心。
档案提交有三种方式:
1)EMS标准快递地址:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦六层 邮编:100080

收件人:教育部留学服务中心档案室 电话:010-62677800

2)机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,出国留学服务中心地址:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100083

3)密封自带(指:持调档函获取档案后,可密封自带):请将密封好的档案送至留学服务中心的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100080

注意:(1)留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再来留学服务中心申请办理存档手续。
(2)需要存档的留学人员,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,这对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有任何影响。且“应届生”的身份与档案存放地无关。也就是说,对于非公派留学生而言,把档案放到留学生服务中心和人才服务市场都不会影响“应届生”身份。并且如果想把档案放在留学服务中心,还是需要先把档案放到人才市场,去留学服务中心开具上文提到的“留学人员人事档案调转协议书”,“调档通知单”,表示留学服务中心同意从人才市场接受你的档案,然后拿着“留学人员人事档案调转协议书”,“调档通知单”去人才市场,让其把档案寄送过去才可以。所以,建议同学们直接把档案放到各地的人才市场就好。

本期内容到此结束,希望同学们找到适合自己的档案存放方式~

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