学姐经验分享:如何打造明星社团

小编最近邀请了一名就读USB大一的学姐,跟大家分享一下她在高中的时候是如何创办社团的经历,相信会给同样想要丰富课外活动的小伙伴们带来很好的启发。

大家好我是D,欢迎大家来到我今天的分享——如何打造适合自己的社团。我今天将会通过三个层次来说:如何选择适合自己的学生社团、如何管理好新的社团以及如何成为一个优秀的社长。

我先介绍一下自己,我来自加州大学圣塔芭芭拉分校,目前在USB读大一,我的高中是深圳市高级中学的IBDP课程体系。在高中的时候我会自己举办组织,也参加了非常多的课外活动,除了一些含金量比较高的竞赛之外,还会参加一些公益项目、策划案比拼等等。

我高中的时候从无到有,带出来了一个属于自己的社团,从大家都对它感到很疑惑,也不知道这是什么,到把它经营成我们年级影响力最大的一个组织。当然最开始没有这么顺利,所以今天我就会给大家介绍一下它是怎样带出来。

如何选择适合自己的社团?

我的第一部分是介绍如何选择适合自己的学生社团,现在可能很多学生都有这样的一些想法,就是我很喜欢某些社团但是我们学校没有,我是否可以自己创立一个?这种想法是可以有也非常支持的,下面就是创立社团的几点注意事项。

创立社团的第一要素,就是要做好选择不能过于草率,要综合多方面的因素和条件。有些同学匆匆忙忙选择了自己想要创办的社团,做了一段时间后觉得不合适就放弃了,结果最后什么也没有学到,之前花费的时间和精力都打了水漂,这些浪费的机会成本真的很可惜。

那应该怎么选呢?我有一个建议,大家可以先做一个性格测试,根据测试结果来创立适合自己性格的社团。另外在你的文书申请当中,你如果在某些方面有所欠缺,比如说你文书中的科研活动比较少,那你自己就可以创立一个机器人社;还有未来你想申请商科,那就可以办一个商业实践社、金融社之类的社团。

第二不可以贪多。很多学弟学妹们会问我,学姐我有好几个喜欢的社团,我可不可以多创几个?我会告诉他们最好是一个。因为我自己曾经带过两个社团,真的非常辛苦,我的标化在那段时间都落下了。参加很多社团组织固然好,但前提不要与正常的学习相冲突。

有些人觉得社团活动丰富多彩很有意思,一连举办了好几个社团,但整天不是到这个社团开会,就是去那个社团做活动,如此忙碌难免顾此失彼,还有很多人会严重影响学业得不偿失。所以我的建议就是虽然活动很重要,创建社团听起来很厉害,但是不能因此而耽误你自己的学业,所以量力而行,一个最好。

然后第三点就是要做好长期的规划,自己能够花多少时间和精力在社团上面。社团的规模是多大活跃频率是多高,都取决于你自己能花在这上面的时间。你可以先在社团中找到自己适合的位置,因为一个人做社团几乎是不可能的,社团招新要做海报,举办活动要做推文做策划案等等,所以你可以找合适的人帮助你一起做社团,他们可能是合伙人,也可能是社团部门的负责人,然后跟他们一起合作。如果说花的时间少,没有太多精力可以先做一个小社团,但是一定要定期有一些活动,不然就慢慢沉寂了。很多人做社团不能坚持下来,这是非常可惜的。

另外就是功利性不可以太强。有些人对这个社团完全没有兴趣,只是为了说这个社团听起来很厉害,写在申请书上感觉很有用,或者说只是为了得到这个社团的一官半职,我是某某某社团的创始人。如果完全是这样子功利性形态的话,我的建议就是不如不做。

如何管理好一个社团?

第二部分就来了,就是如何管理好新社团。暑假的时候我上了一个夏校,其中有一个管理学老师说,一个人人必不可少的知识技能当中最难的就是管理。如何去组织你的部门成员,把社团成员的潜力全部发挥出来,让他们完成你想要下达的任务和目标,这是最难最难的事情。

我们先不从人的角度出发,先从其他方面的客观条件来看,这个社团可以怎样被管理的更好。比如说首先一点,在你已经通过兴趣和定位找到了社团的方向,你就可以去找指导老师帮你,他会拥有更多的阅历和经验,能够提供一些建议和学校方面的帮助。然后接着就是组织框架,比如社团的理念,价值观,目标等等。组织框架确定下来之后,社团会发展得更好更快一些。大家都明确了往同一个地方努力,实现起来当然会更容易。

还有就是日常的活动,把社团的热度维持下去。如果一个社团前面搭建的部分都做好了,但是没有活动没有热度,大家慢慢就会忘了它的存在。如果一直持续活动有场地,有嘉宾有目标人群,大家就会知道日常有这个社团,社团的创始人也很负责任,那它的活动也一定比较靠谱。

还有最重要的一点就是要调整好心态。管理社团这件事情,对于很多不太擅长跟人打交道的同学来说,会比较难一些。你的理念,你的架构,你的价值观,你的目标或者是你的活动,任何一个节点出现了问题,都会导致这个社团有可能失败。为什么做了一些事情,但是反响却不大,大家对它也没有什么好的印象?又或者是大家都不愿意来参与等等等等。

这种问题就需要点耐心来解决,一个新的社团出现问题很正常,对于大部分人来说,创立一个新社团都是一个挑战,很少人在初中就做了这件事情,所以大家的起点是一样的,这时候就要有点耐心调整好心态,多花点心思一点一点的发现问题解决问题。

如何成为一个优秀的社长?

第三部分,如何成为一个优秀的社长?首先要有领导能力。领导能力到底是什么?就是你会不会安排好各项工作,这也是在考验你的时间分配能力和自我管理能力。也就是说,你现在不仅要管自己,你还要去管别人,而且要根据每个人特点,安排好属于他们的各项工作,可能是分配部门的,也可能是分配给个人的。当然,领导能力是在修炼的,一开始的时候,谁也不知道怎么领导,但是慢慢做社团做久了,你的能力领导能力就出来了,你社团合作的效率自然就提高了。

第二也就是社长要有威信。你要让别人能够服从你的指令和安排,认真去做你安排的各项工作。你要以身作则,甚至要比别人做的更多,别人才会信服于你。中国有句古话叫吃亏是福,多做一点工作,其实你能获得的比别人的要更多,所以你多做点也是应该的。因为社长能获得一个创始人的名声,还获得了非常多的组织经验管理能力领导能力等等,这些都是别人得不到的东西。

站在成员的角度来说,如果你没有比他们优秀,或者你没有让他们看到你在某个方面很厉害的话,他们可能就不服从,觉得大家都是一样的水平,为什么要听你的安排?如果你做的是一个竞赛类社团,你可以告诉他们之前获得哪些奖项,他们觉得你是大佬就听你的。如果你做的是一个兴趣的社团,就给他们展现一下你在兴趣上的专业程度。如果做的是一个活动社团,那就介绍一下自己之前组织过或者参与过的大型活动。

最后想要跟大家说的就是做任何事情,只要愿意花心思去做,就一定会越来越好的。只要你愿意坚持愿意改进,听取别人的建议,然后一点一点脚踏实地的把社团做起来,社团一定会越来越好的。如果在这个过程中有任何的问题,也可以来问我,我现在是深圳国际留学生联盟的创始人,我创立这个联盟,也是为了支持深圳的学生能够更顺利地举办活动。因为我自己在这三年里积累了很多组织创建举办活动的经验,我太了解这条路上有许多的荆棘和坎坷,还有大家可能会踩的坑。所以我创建了一个这样的联盟,希望能够带给学弟学妹们一些帮助。