不知申请细节,如何合理规划?手把手教你填Common系统

Common Application网申系统,是美国本科入学网申系统之一,适用于包括哈佛,耶鲁,普林斯顿等名校在内的500多所美国大学。该系统使申请人可以更有条理地递交大学申请,基本信息不需要重复填写,各学校的特殊要求和截止日期一目了然。

一、注册账号

在浏览器里,输入http://www.commonapp.org,进入Common Application首页。

选择“APPLICANT LOG IN”已经注册的用户直接输入账号密码登录即可,新用户点击GET STARTED,然后弹出的新页面就是注册页面。

注册页面一共分为十项:

第一项:设定用户名和密码,两次输入你的电子邮箱地址,确认您的电子邮箱是正确无误,邮箱地址即申请账户的用户名,再两次输入密码,此密码即申请账户的密码,密码在8-16个字符之间,并至少包括一个大写字母、一个小写字母、一个数字、一个字符,不能使用空格,然后点击“continue”进入下一步。

第二项:填写个人信息姓名。First/Given Name指的是申请人的名,如申请人名叫张三,即在此处填San。Last/Family/Sur Name 指的是申请人的姓,如申请人名叫张三,即在此处填Zhang

第三项:地址分三行,上面写不下的可以写在第二行或第三行。Country是国家,选择China,City/Town城市或乡镇,State/Province指的美国的州,中国人不适用,Zip/Postal Code邮政编码。

第四项:性别。Sex性别,Female指女性,Male指男性。

第五项:填写电话信息。第一个框写086,第二个框写电话号,注意城市区号要去0,如010写作10。

第六项:生日。DOB指生日,Month是出生月份,Day是出生那天,Year是出生年份,如某人生日是1996年2月12日,则在Month里选择2,Day栏选择12,Year栏选择1996。

第七项:类型选择。I am applying as a:有两个选项,First-Year Student(新生),Transfer Student(转学生),选择你的类型

第八项:目的。I am a(n):

Applicant planning to enroll within the next 12 months 计划接下来12个月内入学的申请者

Counselor interested in learning more about the Common App 对Common App感兴趣并想了解更多的顾问

Teacher interested in learning more about the Common App 对Common App感兴趣并想了解更多的老师

Other student 其他学生

None of the above 以上都不是

申请者选择第一个选项

第九项:协议条款

1. The colleges that I am considering for application may communicate with me by email prior to submission of my application (you can subsequently change your response to this question in your account settings). 确认申请的大学在我提交申请之前会通过此Email地址跟我进行沟通(针对上面填写的个人信息随后可以在个人账户设置里里修改)

2. By checking this box, you represent that (i) you are age 13 or older and (ii) you have read, understood and agreed to the terms and conditions of the above License Agreement and Privacy Policy (unless you are over the age of 13 but under the age of 18, in which case, your parent or legal guardian has also read, understood and agreed to the terms and conditions of the Privacy Policy and Legal Information sections).在这条协议前打钩,就代表一你已满13岁或者13岁以上,二你已经阅读、理解并同意许可协议和保密规则的条款和条件(除非你在13-18岁之间,在这种情况下,你的父母或监护人也已经阅读、理解并同意保密规则和法律信息部分的条款和条件)

第十项:提交。点击“Create”键即可完成注册。

最后,用注册的帐号密码登录,进入主操作界面。

二、添加学校

三、Profile

Middle name: 一般没有,不用填

Last/Family/Sur Name: 姓

Suffix: 姓名后缀,Jr之类的

Preferred Name(nickname):可以填自己一直用的英文名,也可以不填

Have you ever used any other names?: 是否有曾用名

Sex/Male/Female 性别/男/女

Date of birth: 月/日/年

Permanent Home Address 永久/家庭居住地址,如果注册时没有填写永久家庭住址,点击Edit. Address填写完毕后选择Use as entered, 以自己输入的具体地址为准,系统自己拉取的住址一般不准确。

以比邻主义留学的地址为例:北京市朝阳区远洋光华国际AB座7层

Country从列表里选 China

Address Line 1地址栏1:AB-7, Yuanyangguanghuaguoji

Address Line 2 地址栏2:Chaoyang District

City or Town 城市- Beijing

Province 省份- Beijing

Postal Code 邮政编码- 100020

Alternate mailing address:如果邮寄地址和家庭地址一致,则选择No alternate address。其他邮寄地址Choose “Send mail to a temporary or alternate address”. 如果你在国外读书或在寄宿学校读书,或者家庭地址不方便接受信件,建议写上Alternate mailing address,即方便接收邮件快递的地址。

From date/To date: 该邮寄地址的有效期。如过了有效期还是以Permanent Address为准。

具体地址的填写方法同Permanent Home Address*--

Street Address: starting from room number to street name and then to district and city. Abbreviations are allowed as space is sometimes limited. Common address abbreviations are:Apartment – Apt.,Avenue – Ave.,Block – Blk.,Building – Bldg.,Center – Ctr.,District – Dist., Lane – Ln., Road – Rd., Room – Rm., School – Sch., Street – St., University – Univ.

Email: 推荐创建一个申请邮箱,使用服务稳定的,,一般选用163,不要使用奇怪的名称作为邮箱账号。

Preferred phone:首选的电话类型:

Home-家庭固定电话:+86/086+城市区号(城市区号不加0)+电话号码(如:+86-XXXXXXXX);

Mobile-手机:+86-11位手机号(如:+86-XXXXXXXXXXX)。建议首选手机号码。*必须写申请者本人的号码,不要写父母的号码。

Alternate Phone: 其他联系方式:No other Phone; Home; Mobile. 建议再填写一个联系方式:在国外上学的学生Preferred phone写国外手机号,Alternate Phone可写国内手机号或家庭电话 (因为国内手机号在美国期间一般都不用)。在国内上学的学生Preferred phone写自己的手机号,Alternate Phone可写家庭电话。

Religious preference:宗教信仰

U.S. Armed forces status:填No relationship或空着不填

Are you Hispanic or Latino:你是拉丁裔美国人或墨西哥人吗?

Please indicate how you identify yourself. (Select one or more): 请指出你的种族身份(可多选),一般选Asian亚裔。

Which best describes your Asian background:属于哪一个亚裔背景?中国学生选China。

Country of Birth: 出生国家

City of Birth: 出生地

Number of years you have lived in the United States: 你曾在美国境内居住过几年。在美上学或在美长期交流都算在美国居住,短期观光旅游不算。

Number of years you have lived outside the United States:你在美国之外的地方居住几年,一般就是填18。

Number of languages you are proficient in:你精通的语言数量,一般选2,如果会第二外语,可多选。

Select language:选择语言,多为Chinese和English。

Language proficiency: 语言精通程度。选First language表示是母语;选Spoken at Home表示在家主要使用语言;选Speak表示能用该语言会话;选Reading表示能用该语言阅读;选Writing表示能用该语言写作。For Chinese: 选上First language, Speak, Read, Write and Spoken at home; For English: 一般选上Speak, Read, Write。

Select your citizenship status: 选择国籍

US citizen 美国公民;US Dual citizen 双重国籍(其一为美国);US permanent resident 美国永久居民,既绿卡,如果有绿卡,需要把绿卡身份相关信息填上;other(Non-US)其他,一般中国学生选择此项Other(Non-US)

Please list your citizenships: 列举你的国籍,可多选,一般中国学生选择China

Currently held United States visa:目前拥有的签证。一般选择I do not hold a US non-immigrant Visa,如果目前有有效的美国签证,例如在美国读高中,填写你相应的签证类型(Visa Type);签证号(Visa Number); 签发日期(Date issued)

Do you feel that your financial circumstances might qualify you for an application fee waiver? 你是否觉得你的财力情况无法支付申请费,需要免去学校的申请费?填no就行了,别好奇去尝试申请waiver

四、Family

Parents' marital status: 父母婚姻状况

With whom do you make your permanent home: 和谁一起长期生活

Do you have any children? 你有孩子吗?--当然没有

Parent 1 Type: 选择父亲或者母亲。

Is Parent 1 Living: 该亲人是否健在。

Prefix: 称谓。Dr./Mr./Ms./Mrs.

First/Given name: 名

Last/Family/Sur Name: 姓

Middle Initial & Suffix: 中国人名不适用,空着就行。

Country of Birth: 出生国家

Preferred email & Preferred phone: 家长方便联系的email和电话,放心填,电话一般没人联系。有的ED申请的家长部分会发到你留的邮箱。

Parent 1 address is: 选择该亲人的邮寄地址:一般为the same as my home address。

Occupation: 职业,从下拉列表里面挑选接近的,没有就填other。

Employment status: 工作情况:在职/失业中/退休。Name of employer: 所在单位/公司名称, 如 Beijing XXX Co., Ltd.

Parent is employed by or retired from a college or university: 父母是否受雇于某个大学或从某个大学退休?

Education level:父母最高教育程度,填写一般没太大影响,虽然美国学校一般每年都有第一代大学生的统计数字。 *None无; Some Grade/Primary School 小学未毕业; Completed Grade/Primary School 小学毕业; Some High/Secondary School 高中未毕业; Graduated from High/Secondary School or equivalent 高中毕业; Some Trade School类似国内的职业学校;Graduated Trade School职校/中专毕业;Some College/University大学未毕业;Graduated from College/University 大学毕业;Graduate School: 研究生毕业。

如果选择了College/University & Graduate School -> Total numbers of institutions attended: 就读的大学水平学校的数量 。

College lookup: 查找学校,国内的学校大多找不到,选择 “I don’t see the college I’m looking for on the list.”,自行输入自己的大学官方翻译就行。

Number of degrees your parent received from this college: 从这所大学获得的学位数量 -> Degree received: 获得哪类学位

Year Received: 获得学位的年份

Please specify number of siblings you have: 请指出你的兄弟姐妹的数量。亲的,表兄妹,堂兄妹不算。若有亲兄弟姐妹,还需填写姓名、年龄和学历等信息。

五、Education

School Lookup: 查找学校,在School Name, Country或City中输入关键词,如果找到学校信息,点中学校名,Continue之后, 学校的名称地址和CEEB Code就会自动显示,请核对显示的内容是否准确。若没有搜索结果,选择“I don’t see the college I’m looking for on the list.”, 选Continue,自己输入学校详细信息: 英文名称,地址,联系电话。

Date of entry:入学时间 Month/Year

Is this a boarding school? 你的学校是不是寄宿学校。

Graduation date:毕业时间或预计毕业时间Month/Day/Year,知道具体时间的填准确的,不清楚的填大概日期就行,一般写7月的某一天。

Counselor's prefix:学校升学顾问Counselor的称谓, Counselor's first name:学校Counselor的名, Counselor's last name: 学校Counselor的姓。

Counselor's job title: 学校Counselor的职位。国外学校的Counselor职位一般就是College Counselor或Tutor, 国内学校的Counselor一般是选Head Teacher班主任;Class Teacher 年级主任或Principal校长。

Counselor's email:学校Counselor的邮箱,此为必填项目,否则Education部分不完整。一定是常用邮箱,万一收不到邮件,加上老师英文不太好,容易影响申请进程。

Counselor's phone:学校Counselor的电话,办公电话或者手机都行。

If you have attended any other schools, please indicate number of schools 请指出9-12年级你上过的学校的数量。所以如果国内学生初中和高中不同,需要算上初中学校。如果有过转学,需要将之前上过的高中都写上。如果你参加过国外学校交流学习,也需要填写交流学校的信息。

School 2 or 3 Look up: 方式和上述的查找学校是一样的。

School 2 from date;School 2 to date:其他学校的在校时间,如实填写就行。

Community-Based Organizations 参加协助申请的项目数量,直接在下拉列表里选择0。

Please indicate if your progression through secondary school was or will be delayed or interrupted in any way. Please check all that apply:正常情况下就选择:I have no interruption to report。如果中学阶段你的学业曾被中断或将不能按期完成,请选择:中学学业中断情况:did not/will not graduate未毕业;did/will graduate early提前毕业;did/will graduate late延迟毕业;did/will change secondary schools更换学校;did/will take time off临时休学;did/will take gap year晚一年入学did/will receive GED参加GED考试得到高中学历,国内学生不适用。

If you have taken a college/university course beginning with 9th grade, please indicate number of colleges 如果从9年级开始你有参加过在大学课程(例如Summer School/Program),请填写上过课的大学数量。如果没有上过,就填0。现在Summer School读过的同学不少,记得填进去,美高学生的dual credit课程也可以填进去。

Class rank reporting 年级排名,根据情况做选择: Exact: 精确排名;Decile 按10%来分段;Quintile: 按20%来分段;Quartile: 按25%来分段。没有年级排名,填None就行。

Class rank:你的具体年级排名。请根据真实情况填写。

Rank weighting:排名如何评分:根据成绩单上的标注,国内学生一般都是unweighted。

如果正式成绩单上没有年级排名的信息,填 None。

Graduating class size (approx.) :毕业年级人数,注意不是班级人数,如果不清楚,需要和学校老师确认人数。

Cumulative GPA: 学校有GPA就填写,没有的话就不用填写,不需要自行转换。该信息要与实际情况或学校成绩单上显示的一致。

GPA scale:GPA总分。没有GPA的,这项不用填写。

How many courses would you like to report? 填写的数字原则上与实际所上课程数或之后正式成绩单上显示的课程数量一致。

Please select the course scheduling system your institution is using:Semester or Trimester

你的学校课程时间是两学期制还是三学期制的。国内学校一般一学年两学期,选Semester。根据实际情况选择。

Course title:课程名称与成绩单上一致,如:English, Mathematics等。

Course level, if applicable:根据学校课程情况填写。国外的学生或国内的国际班学生可能要填写如IB课程,AP课程,Honor课程等,国内普通课程一般这项都不适用。

Course schedule:课程开设计划,全年都上这门课,还是一个semester或是一个trimester。

If you have received any honors related to your academic achievements beginning with the ninth grade or international equivalent, please indicate number of honors 如果你从9年级开始获得的奖项,最好是和学术有关的奖项,还有国际范围内的奖项,最好按时间倒序填写,请指出奖项的数量。最多填5项。

Honor Title: 奖项名称。

Grade level: 9 初三;10 高一;11 高二;12 高三;Post-Graduate 毕业后Gap year。

Level(s) of Recognition: 最高获奖的级别,School 校级;State/Regional 地区级、市级、省级;National国家级;International国际级。

Career interest:职业兴趣,和自己的ps、essay匹配,如果没有明确的可以选Undecided。

Highest degree you intend to earn: 想要求学的最高学位,大概写个想法。

六、Testing

In addition to sending official score reports as required by colleges, do you wish to self-report scores or future test dates for any of the following standardized tests: ACT, SAT/SAT Subject, AP, IB, TOEFL, PTE Academic, and IELTS? 除了会根据大学要求递送正式的分数,是否希望自己汇报以下这些标准化考试成绩:选Yes,然后根据自己的情况选择

Indicate all tests you wish to report. Be sure to include tests you expect to take in addition to tests you have already taken. 指出所有你想填写的考试类型。包括你已参加过的考试和你将要参加的考试。一般情况填: SAT Tests, SAT Subject Tests(常说的SAT2), TOEFL IBT,Advanced Placement。 如有多次考试,最好和老师商量一下递交策略。

每项选择的Test需要具体填写1. 到目前为止考了几次。2. 未来是否还准备再考。3. 每门考试的最高分数及考试时间,或者单项分数的最高分及考试时间。

International Applicants: Is promotion within your educational system based upon standard leaving examinations given at the end of lower and/or senior secondary school by a state or national leaving examinations board? 此问题针对国际学生,在你所属的教育体系里,中学毕业是否有基于国家组织的毕业考试?国内普通高中的学生,选择 Yes (因为该系统的 Leaving Examinations 选项中存在高考)。 美国高中就读的学生,选择 No。读英国 A-level 课程的学生,选 Yes。读 IB 课程的学生,选 Yes。国际班选No,SAT不算。

小提示 1: TOEFL,以“填写总分最高那次成绩”的原则,一般次数写1, 一般ETS上TOEFL送分只送一次的。如果你考过的两次分数都比较满意也很接近,如110或109,那么也可以填写考试次数是2。反之分数相差太多还是填写1次。填写时也需要对比每次考试成绩各单项分数,权衡填写。例如:A次总分100,B次总分105,B次除了Listening比A次低2分,其他3项均比A次高,则只填B次的4项成绩。又如:A次总分100,Speaking 25;B次总分105,Speaking 20;则填A次的Speaking和B次的其他3项成绩。

小提示 2: 读IB课程的学生需要在这项添加IB Subject Tests: 并填写Test taken or planned的对应信息。

Senior Secondary Leaving Examinations如果上面那项选择了 Yes:Number of Senior Secondary Leaving Examinations you have already taken. 到目前为止你已经参加了几门考试。当届学生还未参加过该项考试,填写 0。Gap year 的学生如果已经考过了,根据情况填写。

七、Activities

Do you have any activities that you wish to report? 你希望汇报你所参加的活动吗?选择Yes

Activity No. 1-10:

Activity Type: 下拉列表选择活动类别。

Position/Leadership deion and organization name, if applicable: 担任的职位和体现的领导力以及活动组织的名称。

Details, honors, and accomplishments: 具体描述活动内容,获得的荣誉和成就。

列举你参加的课外活动,社团,志愿者等等,注意选择能突出你兴趣广泛度和个人能力的活动,按活动对你个人的重要性或时间多少排序。应参考你的Activity List/Resume里面的资料。

Participation grade levels: 参加该活动的年级 注:Post-graduate指高中毕业后。

Timing of participation: 参加时间:During School Year-在学年期间,During School Break-在学校假期间,All Year-一整年。

Hours spent per week: 每周参加活动的小时数; Weeks spent per year:一年中开展活动的周数。

I intend to participate while in college: 我是否想要在大学阶段继续参加此类活动Note: 填写活动时按照重要性排序,最重要的活动写在最前面,以此类推。

八、Writing

Personal Essay:有些学校要求学生在Common上提交个人陈述,有些学校则不需要,在这个页面会看到添加的学校里面哪些学校是需要的,哪些学校是不需要的。但是一般比较好的学校都会要求学生写个人陈述。Please write an essay (250-650 words) on the topic selected. 请选择一下任意一个topic, 写一篇250-650个字的个人陈述。

Disciplinary history: always NO

Additional information: 如果有特殊情况请在此提供解释。

九、推荐信

After completing Education in Common App first, you can go to Dashboard to do it. Click college name and then it displays the link of Recommender and FERPA with Incomplete indication

Click this link, and finish FERPA Release Authorization. Check all the items, must choose “I waive my right to review all recommendations and supporting documents submitted by me or on my behalf”, and sign your name with the date. Then close the window

对于高中没有Naviance系统来提交成绩单和推荐信等材料的学生:点击链接Invite Counselor 和Invite Teacher: 分别输入Counselor(只有一个)和至少两个在校Teacher(一个文科老师,一个理科老师)的对应信息。学科老师一般建议找10年级或11年级的任课老师。

Counselor's Email or Teacher’s Email: 这项涉及到Counselor Rec Letter/School Report和Teacher Rec letters/Teacher Evaluations推荐信是否在线提交以及学校表格是否在线填写。

如果你想提交纸质学校表格,一般这里就不要填写老师的Email,如果你想邀请老师填写网上表格,请确保此项Email地址正确有效, 而且是该老师唯一用于申请的Email。

Click “Send Invite”, and you will see 3 teachers’ info is in the bottom column. Back to the previous Recommender page, all school forms are showed if you invite teachers offline (not provide their emails). You should download these PDF forms for preparations. Otherwise, the Common App website will send emails to teachers’ mailbox once you invite them online and ask them to do the online submission.对于高中有Naviance系统来提交的学生:不需要在自己的CA账户里进行操作,直接联系学校Counselor, 他们会帮助把你的Common App账户和Naviance账户关联起来,并完成相关材料的提交。但需注意在Deadline左右的时间,请回到CA上Recommenders该页面,可查看Counselor是否已经替你在Naviance上Submit材料的状态和情况。若状态显示尚未递交,请务必提醒老师及时递交相关材料。

各家网申系统内容大致相似,有些系统会有一些奇怪的问题,遇到不明白的也可以联系翰林国际教育" href="/contactus" target="_blank" >联系我们,几句话帮你解决问题。
 

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