留学申请季重要问题之学校成绩单

大学成绩单是留学申请的重要材料之一,它反映了申请在学习上的实力与潜力。对学校筛选合适的学生非常重要。所以,成绩单的相关要求,学生及家长必须了解清楚

一、成绩单的内容要求。

1、成绩单涵盖年限及科目

--学生成绩单应包括该生在大学期间全部课程成绩。

(1)大四未毕业的申请学生

成绩单开列大学前三年成绩即可。(注意:部分学校需要大四结课后补全成绩单)

(2) 已经毕业的申请学生

需开列出全部四年成绩。

2、成绩单的特殊要求

部分学校会要求成绩单中有一些单项列表

(1)学院GPA排名、专业GPA排名

(2)专业课成绩单列

二、成绩单开具流程

国内大学一般由教务处或外事办公室负责开具成绩单。

如果是大四在校生开具成绩单,部分高校要求签署放弃保研资格的文件,故在保研和留学之间犹豫的学生。可能采取延后开具的策略,在保研程序完结后,如果保研失败,再开具成绩单,启动申请留学的程序。(注意:保研和留学双跨会导致学生在大四上这段时间非常紧张,提醒家长注意!)

1、大四在读学生成绩单打印:

(1)院系负责

中英文成绩单由系里提供(成绩档案在系里),教学秘书打印、审核签字送教务处。

(2)自己负责院系认可

教学秘书提供中文成绩单复印件,学生自己对照中、英文课程名(各系均有)翻译齐备。

在校园网教务处主页文件文档中,下载中英文成绩表填入,学生仔细核对。

将打印好的中、英文成绩单交系教学秘书处,教学秘书负责审核,签字并送教务处。

学生在教务处规定时间内前来办理登记、交款等公证手续。

2、已经毕业的学生:

学生去档案馆提档(成绩档案已移交档案馆)。

档案馆负责翻译、打印 、整理 。学生仔细校对,核对无误后由档案馆专职人员将打印好的中、英文成绩单审核、签字并送教务处。

学生在教务处规定时间内前办理登记、交款等公证手续。

三、成绩单格式要求

成绩单一般格式如下:

1、必须要中英文成绩单原件和扫描件,部分学校有要求邮寄成绩单原件的。

2、 成绩单原件建议办理10份,若教务处办理成绩单有限额,请询问复印成绩单教务处能否加盖公章。

3、 扫描好电子版后,需使用学校信封密封并盖夹缝章。

4、 出国留学成绩单的形式与办理方法因学校而异,但通常在成绩单上显示的项目有:

a. 学校名称、性别、出生日期和申请人照片

b. 学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;

c. 院系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;

d. 各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数。

注意:无论是中文成绩单还是英文成绩单,无论是原件还是翻译件,所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章。

无论是哪一种文件,学校教务处盖章之后就代表学校对此份文件的认可,国外大学会认可这份文件的有效性。

四、GPA换算

如果平均成绩是以GPA的形式标注,就需要在成绩单上附注GPA的算法,附上计算公式。计算方式最好以成绩单列在同一页面中,由学校教务处等盖章确认。

注意:国内高校的GPA算法有很大差异,学生要了解清楚本校GPA算法。如果申请的学校规定了换算公式,请按要求换算。

五、成绩单翻译

成绩单翻译最好的方式是学校提供英语成绩单。

如果学校不能提供英文成绩单,这时就需要翻译成绩单。成绩单的翻译可以采用两种方式:

1、专业翻译公司翻译

这些机构在翻译之后,会在翻译件上盖上翻译章,国外学校一般会认可翻译件。注意:要确保能在翻译件上加盖翻译章。

2、其他翻译:

交由有相关资质的留学机构或者个人翻译,(资质指专业英语八级以上或相当的英语资质)。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字,并随翻译件一同提交翻译者的资质证明,如英语专业八级证书复印件等。

注意:英文成绩单如果需要单独翻译的话,就需要注意尽量保证翻译的准确。必须要确保准确无误的几项是:学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。

六、相关证明

除了成绩单之外,其他相关证明文件还包括:在读证明(或者叫做预毕业证明)、排名证明、毕业证明和学位证明。

1、在读、毕业或学位证明

在读证明有的学校可能不需要,一般建议都寄送一份,如果是已经毕业的学生,则是毕业证明和学位证明。有学校明确指出了需要这几份材料,如果在申请之前没有确认清楚这些,可能导致之后需要补寄材料。

在读证明的开具方式可以向学校教务询问,各校一般都有详细的申请办理流程。

2、排名证明

关于排名证明,建议排名前20%的同学可以开具,名校总体GPA偏低时一定要开具。这样能起到一定的补充说明作用。

如果学校没有固定的模板,可以自行撰写之后找学校相关部门盖章。

七、注意事项

1、GPA会严重影响申请学校的选择,所以一定要高度重视。

2、严禁伪造成绩单。国外学校对信用问题非常重视。一旦出现问题后果严重。

八、其他事项

1、成绩单公证

需出具相关文件:

(1) 申请人的身份证、户口薄、或其他身份证明。

(2)申请人所在学校出具在校学习的成绩单,并由学校或学校教务处盖章。

(3)成绩单系外文时,申请人应附有中文译本,外文成绩单应加盖学校教务处印章等。

2、毕业证、奖学金证书公证

(1)毕业证书、奖学金标准翻译放在校园网教务处主页文档服务中请下载填写。

(2)本人持翻译好的中、英文对照(中文在上,英文在下)复印件,连同原件来教务处验证办理公证。

(3)因故无法携带毕业证原件的学生,必须由档案馆出具证明(奖学金证书证明由学生处出具),方可办理。

注:中、英文对照间距应≤1CM。中文是原件的复印件。

3、收费标准

按各校规定执行。

例:中文(英文)成绩单 每份8元、各类证书公证 每份5元、封装信封 每个2元。

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