申请博士是否应当找留学机构

前些日子又听到一些同学在争论博士留学申请是否应当找留学机构,联想在咨询过程中有些同学会问我你们机构能给我带来什么,我为什么要找你们,感想颇多,下面的一些经验拿出来供大家参考!

什么是博士咨询机构

留学咨询作为咨询行业中的一个分支同样有着咨询行业的普遍特性:客户同在某一领域内的拥有大量知识和经验的专家或专业人士建立起一个合作关系,通过咨询顾问的经验和知识为客户提供解决问题的最佳方案和建议。

在这个过程中,咨询顾问通过使得暗蕴的行为明晰而帮助客户解决与工作有关的问题以使双方达成新的现实,客户在解决自身问题的同时自身的知识和才能也得以增长,同时顾问获得经验的积累。

(这么说可能有点理论化,说直白点,就是咨询机构通过咨询师对留学申请方面的了解,积累的大量案例和经验指导并帮助学生进行DIY申请,使学生能够用最正确的方式进行申请,保证申请成功率。)

博士留学咨询的目标学校和服务人群
留学咨询是以过程和竞争为导向,主要服务那些希望通过竞争来实现自己目标的人群。

申请的目标学校多数是那些存在竞争的学校,包括以美国为主的优秀大学。这些学校以招揽人才为目标,录取率在10%-30%左右,(例如 Harvard工程院的最新录取率只有10.7%,需要说明,这个10.7是包含了所有美国申请者的。这些学校的国际学生的录取率往往不到2%),竞争非常激烈。这些学校根本不需要任何机构为其代理招生(这点很容易理解)。而这些优秀大学特点迥异,对自己需求人才的考察方式各有重点。虽然都会要求IBT(对国际学生)、GPA、GRE/GMAT/LSAT,对科研或学术背景等因素都会进行考察。但不同学校,或同一个学校的同一个系,甚至是同一个系的不同教授都会有不同的观点。(所以同一个问题很多已经申请成功的申请者都会有自己不同的观点)因此如果申请者在这个方面缺乏经验的话,很可能导致申请失败。(例如15Fa11有一个复旦的本科生,当年的吉林省理科高考状元,GRE330+,托福115+,耶鲁大学1年交换学习经历,因为表现出色,耶鲁大学教授主动为她写推荐信,但即便是如此优秀的背景,她最后申请的5所学校全部被拒)。

以留学咨询的目标是通过其掌握的大量经验和信息,指导客户近乎以DIY的形势完成整个申请过程,通过有效地营销手段在竞争中获胜。
博士服务的工作内容和方式

上面的总结可能有些学术或者生涩,下面从具体内容上介绍一下,以帮助大家更好的了解相关情况。

对咨询师的要求:从总体上说,留学咨询师的工作分为两个部分:第一,了解学校。第二,了解客户。咨询师需要花大量的时间去了解以美国为首的优秀大学的专业设置特点,相关的录取体系,录取流程规律,对于申请者的具体要求(IBT、GRE等硬件方面的要求、软件背景的看重点、简历/推荐信/个人陈述的要求等)。

背景分析和选校定位服务:咨询师要通过很好的沟通技巧引导客户向咨询师充分展现出其相关的背景信息,并从中分析出客户自身条件中的优势,劣势,判断出客户在申请群体中所处的位置。从而根据其对整体情况的了解制定出适合学生的选校方案,在选校问题上咨询师需要重点分析的是学校的录取情况,学生需要向咨询师反馈自己对专业和教授研究方向的喜好程度(咨询师提供学校专业细节方面同自己背景的契合程度,尤其是对于PhD申请者,学校专业方向以及相关教授对自己的吸引程度等等),咨询师根据客户的反馈信息结合自己的经验为客户定位出最适合客户的学校,最大化保证客户的申请成功率,同时让客户能够有机会冲击到最适合自己的学校。

文书营销服务:与此同时,咨询师要根据学校的录取要求和特点,根据学生的背景情况、在申请群中的优势和劣势确定出客户文书整体包装逻辑、思路和要点,并指导客户并和客户一起进行具体的申请文书的写作,

其他服务环节:除此之外,咨询师通过对申请各个环节的深入了解,能够指导客户在整个申请过程中很好的处理其他各个申请环节(例如和教授之间的套磁沟通、网申填写、材料寄送、资金担保的处理),一方面节省客户的时间和精力,另一方面能够通过这些环节的正确有效处理增大客户实现申请目标的机会。在这个过程由于涉及到很多个人隐私问题,咨询师更多是指导,客户在咨询师的指导下进行实际操作。

咨询师的工作方式:由于申请是一个周期长、持续的环节,咨询师绝大部分工作是需要通过邮件和电话对客户进行指导(所以客户和咨询师是否在同一个城市对服务效果不会产生影响)。一名有经验的咨询师会在客户遇到问题之前就已经提前安排好了相关的工作或者解答,然后具体解答客户在实际操作中的一些个性化问题。咨询师和客户之间的沟通频率根据我多年从业经验来看,一周一到两次的电话沟通再辅以邮件沟通即可实现良好的指导效果。不过高峰期则另当别论,有可能一天需要一次甚至更多。(因为有较多细节问题需要逐个指导)总体来说,具体的沟通频率取决于咨询师的沟通能力和客户的理解和执行能力。

博士留学咨询的价值
就像一直强调的,以美国名校为首的这些学校他们的录取体制同国内的人才筛选体制有着非常非常大的区别,而国人由于缺乏了解,所以就会以自己的思维定式去看待这些学校的申请(思维定式的危害众所周知,却不一定能够从中走出来)。因此申请结果同预期之间的差异让很多人感到困惑。而要想走出困惑就需要花较多的时间去研究,但对于学生而言一方面他们没有时间去研究这个问题,况且我认为他们根本不应该将太多时间花在这个领域,对他们而言,最重要的是自身的专业学习,而不是花大量时间和精力成为申请方面的专业人士。

留学咨询的价值是通过咨询师对留学领域长时间研究和相关实战经验的积累,帮助客户在短时间内了解留学申请特点,尤其是以美国优秀学校为首的学校申请特点、要点,避免因为信息不对称而导致在申请准备、学校选择、文书写作和套磁等环节走入误区,导致申请失败。

除了破除信息不对称障碍,个人认为留学咨询更宝贵的价值体现在:通过利用咨询师的经验和建议,客户能够在一种“营销”的思想指导下去面对激烈的竞争,通过有效的策略、精准的准备,突破自己,实现DIY(自己申请)本难以实现的目标。就如同指导过的客户中有年级排名三四十名却拿到了全校当年最好的录取结果;在比自己表现优秀的同班学生只能拿AD(录取)去加拿大而她却可以拿到全美专业前五十的全奖;一个武汉理工的本科生可以在牛津的面试中战胜三名清华北大的竞争对手,成为唯一的录取者,并拿到几乎是不可能拿到的奖学金…

简而言之,一个优秀的咨询师可以让客户在申请这个环节规避由信息不对称带来的不利影响,避免走入误区;可以让自负的客户冷静的重新认识自己;可以让不自信的客户去冲击自己的其实可以冲击的梦想;可以帮助客户最大化实现自己的梦想目标。留学咨询=对申请有着专业理解的咨询师+对自己专业有着扎实实力的学生。通过咨询这种模式实现1+1>2的效果。

博士留学咨询的适用特点
对于留学咨询而言,服务的人群特点应该如下:

1)希望通过竞争实现自身目标、重视过程

这种竞争包括和目标学校申请人群的竞争,也包括同过去的自己竞争。希望在申请的过程中通过自己的努力提升自己的实力,同时争取到让自己满意的结果 。

2)有自主能力

留学咨询的主要服务特点和形式是指导和建议,而不是完全代替学生完成所有申请工作,所以如果学生不能配合咨询师,将在一定程度上减少咨询所能发挥的价值。虽然从技术层面上,咨询师可以利用对客户的了解独立完成服务,也可以将其他客户的背景套用在这个客户身上,帮客户拿到录取结果,但这违背了留学咨询的本意。而且客户在这个过程中丧失了非常好的自我思考和自我提高的机会。

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